Offre d’emploi : un(e) secrétaire-assistant(e) à Angers

Sous la responsabilité de la coordinatrice régionale Prévention Promotion Santé (PPS) et en lien avec les membres de l’équipe du service PPS de la Mutualité Française Pays de la Loire, vous contribuez au bon fonctionnement des activités en prenant en charge l’organisation quotidienne et administrative ainsi que le traitement de certains dossiers.

Vos principales missions

• Réaliser des travaux administratifs et logistiques courants (rédaction et mise en forme de notes, de documents sur différents supports, préparation de dossiers, archivage, classement…)
• Préparer des dossiers et en assurer un suivi
• Planifier et organiser les évènements, les réunions et les séminaires
• Contribuer à la gestion, la circulation et la coordination de l’information (accueil physique et téléphonique)
• Réaliser du reporting d’activité régulier auprès de vos différents interlocuteurs

Votre profil

• De formation supérieure Niveau III (type Bac +2, BTS) en secrétariat, assistanat de direction et /ou gestion de PME PMI, vous justifiez de premières expériences sur des postes administratifs et d’assistanat.
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)
• Capable d’adapter votre action aux situations et environnements spécifiques et aux interlocuteurs variés, vous mettez en avant votre sens des relations interpersonnelles et une réelle aisance dans la communication écrite.

– Rémunération suivant la convention collective Mutualité
– Statut Agent d’encadrement
– CDD de 14 mois
– Poste basé à Angers