La Mutualité Française Pays de la Loire recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour une prise de fonction au 1er juin. Le poste est basé à Angers.
Secrétaire Assistant H/F
Sous la responsabilité de la directrice et de la coordinatrice régionale Prévention Santé et en lien avec les membres de l’équipe Prévention Santé et les membres des délégations départementales de la Mutualité Française des Pays de la Loire, vous contribuez au bon fonctionnement des activités en prenant en charge l’organisation quotidienne et administrative ainsi que le traitement de certains dossiers.
Vous aurez pour mission :
- Réaliser des travaux administratifs et logistiques courants (rédaction et mise en forme de note, de documents sur différents supports, préparation de dossiers, archivage, classement…)
- Planifier et organiser les évènements, réunions, délégations départementales sur les aspects administratifs, logistiques et matériels
- Contribuer à la gestion, la circulation et la coordination de l’information (accueil physique et téléphonique, reporting…)
- Organiser et soutenir de façon permanente les élus des 5 délégations départementales sur les aspects administratifs et logistiques
Votre profil :
- De formation supérieure Niveau III (type Bac +2, BTS) en secrétariat, assistanat de direction et /ou gestion de PME PMI, vous justifiez de premières expériences sur des postes administratifs et d’assistanat.
- Autonome et mobile (déplacement sur les 5 départements à prévoir)
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)
Capable d’adapter votre action aux situations et environnements spécifiques et interlocuteurs variés, vous mettez en avant votre sens des relations interpersonnelles et une réelle aisance dans la communication écrite.
– Rémunération suivant Convention collective Mutualité – sous statut Agent d’encadrement
– Poste basé à Angers (Maine-et-Loire)
– Prise de fonction : 1er juin 2014
