Offre d’emploi : La Mutualité recrute un.e secrétaire de direction

Collaborateur.trice direct.e de la direction de la Mutualité et en qualité d’interface entre celle-ci et l’environnement professionnel du mouvement mutualiste en région.

Vos missions

• Planifier et organiser des évènements, réunions, instances politiques et comités opérationnels sur les aspects administratifs, logistiques et matériels
• Réaliser sur différents supports des documents liés à la vie des instances (AG et conseils d’administration) et des commissions techniques : rédaction et mise en forme de notes, rédaction des procès-verbaux, préparation des dossiers
• Réaliser des travaux administratifs et logistiques courants liés à la vie de l’entreprise (suivi du logiciel de gestion des congés, lien avec le gestionnaire de paie et les fournisseurs, transmission des éléments comptables, archivage, classement et gestion du courrier)
• Contribuer à la gestion, la circulation et la coordination de l’information (accueil physique et téléphonique, reporting de direction, veille documentaire…)
• Organiser et soutenir de façon permanente la vie professionnelle de la direction et des élus du mouvement mutualiste régional

Profil recherché

• Issu.e d’une formation de niveau III en secrétariat (type BTS Assistant de direction, Assistant manager, de gestion PME PMI), vous justifiez d’une expérience professionnelle significative
• Maitrise de l’outil bureautique – Pack office – et des outils de communication à distance
• Capable d’adapter votre action aux situations, environnement et interlocuteurs, vous mettez en avant votre sens des relations interpersonnelles et une réelle aisance dans la communication écrite.

– Rémunération suivant Convention collective Mutualité
– Statut Agent d’encadrement
– Poste basé à Nantes
– CDD de 4,5 mois temps plein
– Prise de poste mai 2022