Offre d’emploi : La Mutualité recherche 1 secrétaire-assistant(e) à Angers

Sous la responsabilité de la coordinatrice régionale Prévention et Promotion Santé et en lien avec les membres de l’équipe, vous contribuez au bon fonctionnement des activités du service en prenant en charge l’organisation quotidienne et administrative ainsi que le traitement de certains dossiers.

Vos missions

• Réaliser des travaux administratifs et logistiques courants (rédaction et mise en forme de note, de documents sur différents supports, préparation de dossiers, archivage, classement…)
• Préparer des dossiers et en assurer un suivi
• Planifier et organiser les évènements, les réunions et les séminaires
• Contribuer à la gestion, la circulation et la coordination de l’information (accueil physique et téléphonique)
• Réaliser du reporting d’activité régulier auprès de vos différents interlocuteurs

Votre profil

• De formation supérieur de Niveau III (type Bac + 2 , BTS) en secrétariat, assistanat de direction et/ou gestion de PME-PMI, vous justifiez de premières expériences sur des postes administratifs et d’assistanat.
• Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office)
• Capable d’adapter votre action aux situations et environnements spécifiques et aux interlocuteurs variés, vous mettez en avant votre sens des relations interpersonnelles et une réelle aisance en communication écrite.

Rémunération suivant convention collective Mutualité – sous statut Agent d’encadrement
Poste basé à Angers (Maine-et-Loire)